Gestão

Estrutura dos departamentos

ADMINISTRATIVO
Convocação de assembléia
Acompanhamento das assembléias
Elaboração e registro das atas das assembléias
Acompanhamento dos mandatos do corpo diretivo (síndico, subsíndico e conselheiros)
Assessoramento na elaboração de contratos
Assessoramento na atualização de convenções e regulamentos internos
Notificações
Conflitos entre condôminos

FINANCEIRO
Controle das contas correntes e fluxo de caixa do condomínio
Recebimento das contas condominiais
Emissão de cheques
Elaboração de previsão orçamentária
Planejamento dos gastos fixos durante todo o ano
Malote entre a administradora e o condomínio (com cadeado)

COBRANÇA
Emissão de boletos de cobrança
Cobrança amigável dos inadimplentes
2ª via de boletos
Reserva de salão de festas
Agendamento e autorização de mudanças
Serviço de cobrança extrajudicial via telefone

CONTÁBIL
Elaboração de balancete mensal contendo:
Quadro demonstrativo de receitas e despesas
Relatório dos cheques emitidos
Contas pagas no mês, com as notas fiscais originais e cópias dos cheques
Relatório de inadimplência
Relatórios dos acordos realizados no mês
Extratos bancários
Documentos bancários
Cópias de documentos de quitação de recolhimento de todos os encargos previdenciários e trabalhistas relativos aos funcionários

RECURSOS HUMANOS
Equipe especializada em Recrutamento e Seleção de funcionários com perfil adequado ao posto de trabalho
Programas de desenvolvimento profissional e pessoal
Treinamentos e campanhas motivacionais

DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Registro de funcionários
Confecção de crachás
Folha de pagamento
Pagamento de benefícios (VT, VR....)
Convênios (farmácia, gás, combustível...)
Controle de Faltas
Programação de Férias junto ao Operacional

OPERACIONAL
Serviços de supervisores 24 horas
Funcionários uniformizados portando crachás de identificação
Capacitação básica em informática (porteiros e zelador)
 
JURÍDICO
Cobrança judicial dos inadimplentes
Consultoria jurídica
 
COMPRAS
Seleção de fornecedores e prestadores de serviços
Elaboração de orçamentos e posterior aquisição de materiais